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操作大量邮件机器的员工.

邮件操作

位于山上. 希望大道, 邮件操作中心是该大学的主要邮件处理设施,接收邮政编码14627 (River Campus)的所有美国邮政邮件. 所有校内邮件都通过快递服务从邮件运营中心运送到大学的各个部门和综合大楼. 此外,我们亦处理所有院系的外发邮件及全校的群发邮件.

提供的服务

  • 商业回复邮件
  • 大宗邮件
  • 计量的邮件
  • 校内邮件集中处理
邮件项目

邮政服务人员在商业回复和大量邮件处理方面是公认的本地领导者,可以帮助您获得最佳的邮资折扣, 最低加工成本, 快速的周转时间. 邮资通常可节省30%-40%.

获取有关邮件项目的特定信息, 请致电585-275-5013或 电子邮件我们.

外部邮件

从大学发出的大部分信件都是邮寄的. 要使用此选项,请附加 邮资通知单 寄给你的邮件, 快递服务公司会按照他们的常规路线来取件并把它送到邮件运营中心. 邮务部将附上所需的邮资和直接账单部门,作为其月末会计的一部分. 每月邮件服务收费可浏览我们的 报告服务器 每月3号以后. 邮资邮件必须在每件邮件上显示大学原籍办公室的完整回邮地址.

如果你不是在常规的快递路线上, 请致电585-275-2001与快递服务部联络.

内部邮件

校内邮件(信件和公寓)由快递服务公司按常规路线派送至大学内部各部门,无需邮资. 在大多数情况下,需要部门名称和箱号才能交付. 主要的大学和医疗中心校区包括在交付中,还有几个非现场和附属地点. 包裹和过多的体积可能会产生送货费.

如果你不是在常规的快递路线上, 或者如果你的部门没有定期的办公室间邮件路线,或者你需要改变你的位置, 请致电585-275-2001与快递部联络.

常见问题

什么是商业回复邮件?

商业回复邮件是一种特殊的邮资,适用于正确格式和条形码的信封. 这是一种经济有效的方式,让大学各院系接收邮件回复调查, 信息请求, 以及其他请求. 特殊格式, 预付费, 并向受访者提供预先写好地址的卡片或信封,以便他们可以轻松地回复请求. 大学为此目的持有一级商业许可证,并根据回复的数量计算部门成本.

什么是大量投寄邮件?

大宗邮件(标准[A]邮件)是一种官方邮件分类,通过满足特定要求,有资格享受折扣. 费率取决于内容、大小、形状、重量、邮政编码和数量. 为了符合这些特殊费率的要求,邮件需要许多设计和处理元素, 但如果处理得当, 群发邮件是招收新生的一种有效方式, 市场医疗服务, 发布信息, 并募集捐款. 联系大学邮件服务,电话:585-275-1013或 电子邮件我们 向我们的邮件专家咨询.

我可以通过校内邮件寄包裹吗?

是的. 可能需要支付送货费.

我怎样寄国际邮件?

请将您的国际邮件与美国邮件分开提交,并使用单独的邮寄单. 超过13盎司的包裹和包裹需要海关文件. 你可联络 校园邮件中心 协助填写文件.